Nos engagements Clients1. Faciliter l'accès à nos locaux en maîtrisant et en améliorant la signalisation et l'accessibilité.
2. Adapter nos horaires d'ouverture à la fréquentation des visiteurs.
3. Accueillir les visiteurs dans un lieu propre, confortable et convivial.
4. Prendre en charge chaque visiteur dés son arrivée par un regard et un message de bienvenue.
5. Limiter les temps d'attente ou les rendre plus acceptables en nous rendant disponible.
6. Assurer un accueil téléphonique aimable, rapide et efficace.
7. Assurer la transmission de documentations dans les meilleurs délais.
8. Faciliter les contacts avec nos clients étrangers en disposant d'un personnel pratiquant 3 langues étrangères au minimum, et en proposant des brochures en différentes langues.
9. Mettre à disposition des informations claires, fiables /précises et actualisées grâce à une mise à jour quotidienne de l'information.
10. Proposer un conseil personnalisé en adaptant notre offre aux attentes des clients.
11. Rechercher et proposer des solutions alternatives en cas d'annulation ou perturbation de programme.
12. Assurer un service de réservation téléphonique 7j/7 aux heures d'ouverture de l'OTM, hors jours de fermeture exceptionnelle (25 décembre, 1er janvier).
13. Mesurer la satisfaction de nos clients en mettant à leur disposition des questionnaires de satisfaction et des fiches de remarques.
14. Prendre en compte, traiter et analyser les remarques, suggestions ou réclamations de nos clients
15. Améliorer de façon permanente la qualité de l'accueil, de nos prestations/produits et du service rendu.
Nos engagements environnementaux
Nous aimons notre environnement, nous le respectons et nous le faisons savoir !
1. Inciter nos partenaires et visiteurs à utiliser au maximum les transports en commun.
2. Gérer nos stocks de documentation au mieux.
3. Limiter notre consommation de papier, fluides et énergies.
4. Recycler les déchets.
5. Sensibiliser nos clients et partenaires à télécharger la documentation, à n’imprimer ou ne prendre que la documentation réellement utile aux besoins.
1. Réaliser un suivi concret : de l'enregistrement du dossier jusqu'à la gestion des informations sur nos supports de communication, en passant par la gestion des stocks de doc, la formation et les réunions de travail ou de sensibilisation.
2. Organiser des rencontres entre professionnels pour partager nos connaissances et mieux nous connaître.
3. Coordonner l'action touristique en partenariat avec les adhérents, les collectivités et les institutionnels du tourisme : définition des axes de promotion et de communication, mise en œuvre du plan d'actions...
4. Concevoir ensemble des produits pour mieux vendre notre Destination : City Card Montpellier, séjours linguistiques, offres promotionnelles, centrale de réservation...
5. Assurer la Promotion et la Communication de la Destination en France et à l'étranger grâce aux relations presse, la participation à des salons grands publics ou professionnels, workshops, éductours... et à l'information sur le web, le lien avec les sites opérateurs et structures relais.
6. Initier le développement touristique de la destination : représentation touristique de la ville auprès de diverses instances, mesure des flux touristiques, suivi de la satisfaction clients, mise en place de la stratégie marketing...
Office de Tourisme de Montpellier - 30, allée Jean de Lattre de Tassigny
34000 Montpellier - France
Tél. 33 (0)4 67 60 60 60 - Fax 33 (0)4 67 60 60 61
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